国网平原县供电公司启动供电志编写工作以来,公司档案室把档案查阅利用服务与供电志编写结合起来,充分发挥档案服务功能,以服务满意为导向,不断完善服务机制,强化服务意识,认真做好档案查阅利用服务工作,有效提升利用满意度。
强化档案数字化。对室藏档案进行全面清点,摸清家底;对供电志编写需要的管理类档案和利用较频繁的档案优先进行全文数字化,有力推动了档案数字化建设,提升了档案查阅利用效率。
查阅流程简易化。认真梳理服务事项,制定档案利用电子借阅服务指南,实现档案利用实体借阅与电子借阅的有效结合,为广大利用者解决了来回奔波之苦,节约了查阅时间,提高了档案服务效率。
8月份,共接待查档人员50人次,较去年同期增长50%,预约查档20人次,代查档案8人次,为广大干部职工房产交易、核对工龄、退役军人信息采集、身份证明等提供了原始佐证材料,为公司史志修编提供了大量依据,充分发挥了档案不可替代的凭证作用。(刘光磊)