2月15日,德州市政协办公室发布《德州市政协办公室关于组织参加政协第十五届德州市委员会第一次会议的通知(市直)》,政协第十五届德州市委员会第一次会议,定于2022年2月24日至27日在德州举行(2月23日上午报到)。
德州市政协办公室关于组织参加
政协第十五届德州市委员会第一次会议的通知(市直)
各位委员,市直有关部门单位,中央、省驻德有关单位:
政协第十五届德州市委员会第一次会议,定于2022年2月24日至27日在德州举行(2月23日上午报到)。现将有关事项通知如下:
一、关于委员通知报名
请市直有关部门单位,中央、省驻德有关单位(以下统称市直部门单位)通知住本部门单位的市政协委员,并落实委员出席会议和个人信息变动情况,汇总后于2月16日(星期三)上午11时前通过电子政务网报送至市政协十五届一次会议秘书处会务组(报名格式见附件2)。
请住市直部门单位的市政协委员收到所在部门单位通知后,向所在部门单位报名,如个人信息有变动,在报名时一并告知。
二、关于委员请假
严格会议请假制度,委员因特殊原因(公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院、疫情防控要求)不能出席会议,须书面请假。委员因不可抗因素确需请假,请将本人签字的请假报告报所在部门单位,由所在部门单位汇总后于2月16日下午5时前通过电子政务网报送至市政协十五届一次会议秘书处会务组,经大会秘书长审查批准向委员反馈后方为有效,否则视为缺席。委员与会、请假、缺席会议情况,将计入履职档案。(请假报告单见附件3)
三、关于组织报到
请市直委员于2月23日(星期三)上午9时至12时,到委员住地宾馆一楼大厅报到,报到后实行闭环管理(委员住地安排见附件1)。
报到时须携带5项资料:1.会议通知;2.《会议人员健康筛查信息采集表》(采集表见附件4);3.48小时内核酸检测阴性证明(统一进行核酸检测的,由检测组织者统一提供);4.健康通行码“绿码”;5.通信大数据行程卡。
四、关于疫情防控要求
(一)关于核酸检测。请市直委员于2月21日(星期一)上午9时至下午5时,持身份证,到德州市疾控中心院内北侧场地(地址:德州市天衢东路1169号),进行核酸检测(联系人:周岩,电话:13639467078)。也可自行到就近公立医疗卫生机构进行核酸检测,报到时须提供阴性证明。
(二)关于健康管理。与会人员请于参会报到前14天开始进行自我健康监测,如实填写《会议人员健康筛查信息采集表》(采集表见附件5)。会前选择应用“健康山东服务号”微信公众号、爱山东APP、支付宝“电子健康通行卡”等渠道如实进行“山东省健康通行码”健康申报,健康申报状况正常并取得健康通行码“绿码”方可与会。鼓励与会人员完成新冠疫苗全程接种,并按相关要求及时接种疫苗加强针。会议召开前,除特殊紧急事项,所有与会人员不安排省外出差旅行,不到疫情中高风险地区旅居,会议报到后即实行“全封闭管理”。存在以下情形的人员,不得参加会议,按程序请假:确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者、次密接触者;已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离观察的无症状感染者,尚在随访或医学观察期内的;会议报到前14天内有中高风险地区等疫情重点地区旅居史和接触史的;会议报到前28天内有境外旅居史的;近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的,未排除传染病及身体不适者。存在以下情况的人员,建议原则上不得参加会议,按程序请假:会议报到前14天内有国内发生本土疫情的地级市和有扩散风险的毗邻地区旅居史和接触史的;居住社区21天内发生疫情的。
(三)关于闭环管理。与会人员报到后实行闭环管理,除参加大会统一安排的会议活动外,不得离开住地,不安排会客;因工作需要或特殊情况,确需脱离闭环管理的,须按程序请假,经大会秘书长审批后方可提前离会,不得再返回参会;会议不接受前半程请假、中途参会情形,请合理安排工作时间,按时全程参会。
(四)关于个人防护。会议期间做好个人防护,规范佩戴大会统一配发口罩并随身携带备用口罩。在参加全体会议、分组讨论及集体乘车过程中必须佩戴口罩。
五、有关事项
(一)关于会议着装。委员参加全体会议时请着正装(深色西服、系领带)、制式服装或职业装,少数民族委员可着民族服装。
(二)其他事项。会议期间,实行闭环管理,委员从驻地宾馆统一乘车到会展中心参加全体会议(包括全体会议、列席人代会);不办理委员自带车辆通行证,不办理随行人员证件及安排食宿;电子版会议通知及相关电子表格可在德州市政协网站、微信公众号下载。
德州市政协办公室
2022年2月15日
(周建新 王喆)